Digitaalinen allekirjoitus ja tietoturva oikeudellisissa palveluissa
Minimoi hallinnolliset kustannukset ja helpota kaikkia osapuolia, kun hakemukset ja muut oikeudelliset asiakirjat on hyväksyttävä.
Tehokas eSigning-ratkaisu oikeudellisiin palveluihin
Addo Sign on sekä helpoin että edistyksellisin saatavilla oleva ratkaisu. Valmis heti käyttöön, joten voit aloittaa jo tänään allekirjoittamisen, lomakkeiden tai arkaluonteisten asiakirjojen jakelun. Lisäksi se sisältää rajattomasti käyttäjiä.
Turvallinen ja oikeudellinen pätevyys
Addo Sign täyttää kaikki sähköisiä allekirjoituksia koskevat oikeudelliset vaatimukset ja standardit. Digitaaliset allekirjoitukset varmistavat, että asiakirjaa ei ole muutettu sen allekirjoittamisen jälkeen, mikä on ratkaisevan tärkeää oikeusriidoissa ja oikeudenkäynneissä.
Luo malleja
Automatisoi toistuvat sopimukset ja sopimukset, jotta voit nopeammin valmistella asiakirjoja ja tallentaa tietoja sopimusten ja sopimusten keräämistä tai joukkojakelua varten.
Asiakirjojen arkistointi
Addo Vault on helpoin tapa tallentaa allekirjoitetut sopimukset, jotta ne eivät katoa ja löytyvät aina uudelleen. Mukana on rajoittamaton tila allekirjoitettujen asiakirjojen arkistointiin.
Automaattiset muistutukset
Lähetä automaattisesti muistutuksia vastaanottajille, jotta saat allekirjoitetut asiakirjat takaisin nopeammin. Vältä, että sinulla on liian monta avointa tapausta samanaikaisesti, ja vähennä muistutusten lähettämiseen kuluvaa aikaa.
Allekirjoitusvirrat
Voit helposti jakaa asiakirjoja ja saada useiden osapuolten allekirjoitukset samaan asiakirjaan. Esimerkiksi valtuutusten, todisteiden tai ilmoitusten yhteydessä.
Toimintaloki
Tapahtumalokin avulla saat yleiskuvan siitä, mitä toimintoja vastaanottajasi on suorittanut tapahtuman luomisesta sen viimeistelyyn asti. Esimerkiksi milloin asiakirjat on avattu, allekirjoitettu tai jaettu.
"Tehostamme liiketoimintaamme tarjoamalla asiakkaille yksinkertaisen ja helpon tavan allekirjoittaa sopimukset digitaalisesti. Asiakkaat voivat allekirjoittaa sopimuksia, sopimuksia, tilinpäätöksiä, pöytäkirjoja tai muita vastaavia digitaalisen allekirjoituksen avulla haluamallaan välineellä ja silloin, kun heillä on aikaa."
Toimitusjohtaja, Bird&Bird
Kerää helposti tietoja Addo Forms -lomakkeilla
Kerää tiedot ja siirrä ne suoraan yrityksesi omiin PDF-lomakkeisiin, jotta lopullinen asiakirja on täysin muokattavissa, olipa kyseessä sitten ilmoitus, valtakirja, sopimus, hakemus tai vastaava. Näin vastaanottajan tarvitsee keskittyä vain tietojen täyttämiseen.
Tunnistaminen ja allekirjoittaminen tunnettujen standardien avulla
Käyttäjien on todennettava itsensä, ennen kuin he voivat tarkastella ja allekirjoittaa heille lähettämiäsi asiakirjoja. Näin varmistetaan, että asiakirjojen allekirjoittaja on tarkoitettu henkilö. Käytämme tähän kaikkien Pohjoismaiden eID-standardeja ja muun EU:n eIDAS-standardeja.
Mitä saat digitaalisesta allekirjoittamisesta
Lakimiehenä tai asianajajana on useita etuja, jos saat asiakkaat ja asiakkaat allekirjoittamaan asiakirjat digitaalisesti. Addo Sign varmistaa kehittyneiden kryptografisten allekirjoitusten ja kirjausketjujen avulla, että kaikki allekirjoitetut asiakirjat on suojattu manipuloinnilta ja väärentämiseltä.
Lisäksi Addo Sign mahdollistaa virtaviivaisemman asiakirjahallintaprosessin, sillä sen avulla on helppo järjestää, seurata ja arkistoida kaikki allekirjoitetut asiakirjat suoraan alustalta, mikä vähentää hallinnollista taakkaa ja parantaa jäljitettävyyttä koko prosessin ajan.
Joustavat asiakirja- ja allekirjoitusvirrat
Addo Signin avulla on helppo jakaa allekirjoitettavia asiakirjoja. Saat täyden yleiskuvan allekirjoitusprosessista ja asiakirjan tilasta sekä voit hallita sitä, kenen on allekirjoitettava ja milloin. Tämä pätee asiakirjojen tyypistä riippumatta.
Sopimukset: ostosopimukset , vuokrasopimukset, työsopimukset, rakennussopimukset jne.
Testamentit ja testamenttiasiakirjat: testamentit , elävät testamentit, perunkirjoitukset jne.
Valtakirja-asiakirjat: Terveydenhuollon valtakirjat, elävän tahdon julistukset, kestävät valtakirjat jne.
Yritysasiakirjat: yhtiöjärjestys , säännöt, kokouspöytäkirjat, johtajien ilmoitukset jne.
Perheoikeudelliset asiakirjat: avioeropaperit , lastenhoitosopimukset, adoptiopaperit, avioehtosopimukset jne.
Rahoitusasiakirjat: lainasopimukset , takaukset, arvopaperien ostosopimukset jne.
Veroasiakirjat: Verosopimukset , verotiedot, veroilmoitukset jne.
Kiinteistöasiakirjat: kauppakirjat, kiinnitykset, vuokrasopimukset, palvelusoikeudet jne.
Säädösasiakirjat: sopimukset , säädökset, säädösilmoitukset, määräykset jne.
Vakuutusasiakirjat: vakuutuskirjat , vakuutuskorvaukset, vakuutussopimukset jne.
Yritysasiakirjat: kokouspöytäkirjat , hallituksen kokouspöytäkirjat, pääomamuutospäätökset, säännöt jne.
Huippuluokan laillisuus ja tietosuoja
Addo Sign noudattaa täysin sekä GDPR:n että yleisen tietosuoja-asetuksen teknisiä ja oikeudellisia vaatimuksia. Siksi arkaluonteisia henkilötietoja ei koskaan lähetetä pelkkänä tekstinä.
Toisaalta kaikki tapahtumat ja toimet rekisteröidään automaattisesti, joten sinulla on aina täysi määräysvalta asiakirjoihin.
Rajoittamaton määrä käyttäjiä
Luo useita käyttäjiä yhdelle tilille ilman lisäkustannuksia ja helpolla oikeuksien hallinnalla.
Turvallinen tunnistaminen
Vastaanottajat voivat tunnistautua MitID- tai BankID-tunnuksella allekirjoittaessaan asiakirjoja digitaalisesti.
Tietosuoja
Addo Sign käsittelee tietojen käyttöä ja säilytystä GDPR:n mukaisesti.
Oletko valmis aloittamaan?
Selvitä, miten Addo Sign voi auttaa organisaatiotasi.