Manuaalisista sopimuksista digitaalisiin sopimuksiin - DAKA tekee sopimusprosesseista sujuvampia.
Daka Tanska käyttää Addo Signia saadakseen palvelusopimukset ja sopimukset nopeasti allekirjoitettua digitaalisesti. Addo Signin avulla he ovat optimoineet myyntiprosessejaan, lyhentäneet käsittelyaikaa ja parantaneet yhteistyötä kumppaneiden kanssa.
Sopimukset tehdään nopeammin
Se, mikä ennen kesti päiviä fyysisten allekirjoitusten ja manuaalisten prosessien avulla, voidaan nyt suorittaa digitaalisesti muutamassa minuutissa. Tämä antaa DAKAlle joustavuutta aloittaa uudet yhteistyöhankkeet ilman tarpeettomia viivästyksiä.
Parempi yhteistyö kumppaneiden kanssa
Addo Signin avulla yhteistyökumppanit voivat allekirjoittaa millä tahansa laitteella - milloin ja missä tahansa. Tämä on poistanut toistuvien muistutusten tarpeen ja vähentänyt väärinkäsityksiä viestinnässä.
Kestävä kehitys käytännössä
Jokainen digitaalinen allekirjoitus vähentää paperijätettä ja manuaalisiin tehtäviin käytettyjä resursseja. Addo Sign tukee DAKA:n vihreitä tavoitteita ja pienentää sen päivittäisen toiminnan hiilidioksidijalanjälkeä.
DAKA digitalisoi sopimuksensa
Haaste
DAKA:lla oli aikaa vieviä prosesseja, jotka edellyttivät fyysisiä allekirjoituksia ja manuaalista käsittelyä. Tämä aiheutti viivästyksiä, ylimääräistä hallinnollista työtä ja tarpeetonta paperin käyttöä.
Ratkaisu
Addo Signin avulla yritys sai digitaalisen alustan, jonka avulla sopimukset voidaan lähettää ja allekirjoittaa nopeasti, turvallisesti ja täysin jäljitettävissä. Näin yhteistyösopimukset voidaan nyt hyväksyä sähköisesti ilman pullonkauloja.
Tulos
Yhteistyöstä on tullut sujuvampaa, hallinnointi on helpottunut ja DAKA voi dokumentoida kaikki sopimukset digitaalisesti. Samalla kestävyys ja tietoturva vahvistuvat luonnollisena osana ratkaisua.
Tehokas digitaalinen allekirjoittaminen DAKA:ssa
DAKA on saavuttanut useita konkreettisia hyötyjä käyttämällä Addo Signia digitaalisen allekirjoituksen ratkaisuna: prosessit ovat tehostuneet huomattavasti, koska asiakirjoja ei enää häviä tai viivästy, virheiden, kuten puuttuvien allekirjoitusten tai virheellisten asiakirjaversioiden, riski on pienentynyt ja yhteistyö sekä sisäisten tiimien että ulkoisten kumppaneiden kanssa on sujuvoitunut. Samalla digitalisointi on vapauttanut aikaa ja resursseja, joita työntekijät voivat nyt käyttää ydintehtäviin, mikä on lisännyt tuottavuutta ja vahvistanut DAKAn kykyä palvella asiakkaita nopeammin.
Parempi asiakirjojen hallinta
Koska kaikki sopimukset on kerätty digitaalisesti, DAKA on saanut paljon helpomman ja turvallisemman tavan käsitellä sopimuksia. Asiakirjat ovat aina saatavilla ja helposti löydettävissä - myös tilintarkastuksia tai vaatimustenmukaisuuden tarkistuksia varten.
Vahvistettu sisäinen ja ulkoinen yhteistyö
Addo Sign on poistanut monia manuaalisia työvaiheita DAKAn osastojen ja yhteistyökumppaneiden välisestä yhteistyöstä. Tämä on sujuvoittanut viestintää ja vahvistanut suhteita.
Keskittyminen ydinliiketoimintaan
Hallinnollisen työn minimoimisen ansiosta työntekijät voivat käyttää enemmän aikaa arvon luomiseen yrityksessä. Resursseja vapautuu innovointiin ja kehittämiseen paperityön sijaan.
