Tehokkaat ja digitaaliset rekrytointiprosessit Boligselskabet Sjællandissa
Boligselskabet Sjælland, yksi Tanskan suurimmista asunto-organisaatioista, on digitalisoinut rekrytointiprosessinsa Addo Signin avulla. Digitaalinen allekirjoitusratkaisu on lyhentänyt käsittelyaikaa päivistä tunteihin, virtaviivaistanut työnkulkuja ja luonut ammattimaisen kokemuksen uusille työntekijöille - samalla kun HR-osaston aikaa on vapautunut ydintehtäviin.
Hallinnollisten prosessien optimointi
Addo Signin avulla aiemmin manuaaliset tehtävät, kuten seuranta, arkistointi ja asiakirjojen valvonta, hoituvat nyt automaattisesti. Tämä antaa henkilöstöhallinnolle paremman yleiskuvan koko rekrytointiprosessista, minimoi virheriskin ja vapauttaa resursseja, jotka voidaan käyttää strategisiin tehtäviin.
Nopeammat ja joustavammat rekrytointiprosessit
Työsopimukset voidaan nyt allekirjoittaa digitaalisesti muutamassa tunnissa. Tämä sujuvoittaa palvelukseenottoprosessia, nopeuttaa rekrytointiprosesseja ja parantaa sekä henkilöstöhallinnon että uusien työntekijöiden kokemuksia.
Kestävä kehitys ja nykyaikainen työpaikka
Siirtyminen paperista digitaalisiin ratkaisuihin tukee asunto-osakeyhtiön keskittymistä kestävään kehitykseen. Pienempi paperinkulutus ja allekirjoitusprosesseihin liittyvät pienemmät kuljetuskustannukset edistävät vihreämpää toimintaa. Samalla digitaalinen työnkulku viestii uusille työntekijöille nykyaikaisuudesta ja ammattimaisuudesta.
Paperista ja manuaalisesta käsittelystä digitaaliseen kirjaamiseen
Haaste
Aiemmin työsopimukset lähetettiin PDF-tiedostoina, jotka työntekijöiden piti tulostaa, allekirjoittaa ja skannata takaisin. Sopimukset arkistoitiin sen jälkeen manuaalisesti, ja henkilöstöhallinnon oli käytettävä aikaa puuttuvien allekirjoitusten jäljittämiseen. Prosessi oli aikaa vievä, hallinnollisesti raskas ja saattoi kestää useita päiviä.
Ratkaisu
Addo Signin avulla koko prosessi digitalisoitiin. Sopimukset lähetetään nyt intuitiivisen järjestelmän kautta, joka varmistaa, että asiakirjat täytetään oikein, allekirjoitetaan digitaalisesti ja arkistoidaan automaattisesti. Ratkaisu on räätälöity työntekijäkohtaisesti, jotta jokainen sopimus voidaan käsitellä joustavasti ja sujuvasti.
Tulos
Allekirjoitusten kerääminen kestää nyt vain muutaman tunnin, henkilöstöhallinto säästää aikaa ja resursseja, ja uudet työntekijät kokevat ammattimaisemman ja tehokkaamman sisäänoton. Digitalisaatio on tehnyt työnkuluista yksinkertaisempia, selkeämpiä ja kestävämpiä.
Täydellinen yleiskuva ja valvonta
Digitaalinen sopimushallinta antaa henkilöstöhallinnolle täyden näkyvyyden siitä, mitkä asiakirjat on allekirjoitettu ja mitkä puuttuvat, ja varmistaa näin sääntöjen noudattamisen ja työnkulun rakenteen.
Yhdenmukainen alusta sopimuksille ja asiakirjoille
Kaikkia asiakirjoja - sekä allekirjoitettua että aloitettua aineistoa - hallitaan yhdessä paikassa, mikä vähentää virheriskiä ja säästää aikaa hallinnollisessa työssä.
Työnkulkujen parantaminen
Allekirjoitusprosessin digitalisointi vahvistaa henkilöstöosaston osaamista, tehostaa työnkulkuja ja tukee nykyaikaista ja joustavaa työpaikkaa.
