Hvad koster en esignatur-løsning?

Prisen afhænger typisk af antallet af brugere, mængden af dokumenter og hvilke eID-integrationer du har brug for. Mange udbydere kombinerer et fast abonnement med en pris per dokument eller per bruger, så omkostningen følger det reelle forbrug i virksomheden.

Er en esignatur det samme som en digital signatur?

En esignatur er et bredt begreb for elektroniske underskrifter, mens en digital signatur ofte refererer til den kryptografisk forseglede variant. I praksis bør du se på signaturniveauet efter eIDAS frem for navnet, da det afgør, hvor stærkt beviset er.

Hvilke dokumenter kan jeg underskrive med en esignatur?

De fleste forretningsdokumenter kan underskrives elektronisk, herunder kontrakter, NDA'er, ansættelsesaftaler og kundedokumentation. Enkelte dokumenttyper med særlige formkrav kan kræve et højere signaturniveau, hvilket du bør afklare for den enkelte dokumenttype.

Elektronisk signatur

Esignatur til virksomheder

En esignatur findes i flere udgaver, og valget afhænger af, hvor stærkt et bevis du har brug for. Enkel digital signering dækker interne godkendelser, mens underskrift med MitID giver en identitetssikret signatur, der lever op til eIDAS og kan bruges til bindende aftaler. At forstå spændet mellem løsningerne gør det nemmere at vælge den rette og undgå at betale for mere, end du behøver.

De forskellige typer esignatur

I den ene ende finder du den simple esignatur, hvor en modtager blot bekræfter med et klik eller en indtegnet underskrift. I den anden ende er den identitetssikrede signatur med nordisk eID, hvor underskriveren bekræftes via MitID eller BankID, og dokumentet forsegles kryptografisk. Forskellen handler ikke om navnet, men om beviset bag, og du kan se de juridiske niveauer under EIDAS-signaturniveauer.

Hvad driver prisen på en esignatur-løsning

Prisen afgøres sjældent af én faktor. De typiske drivere er antallet af brugere, hvor mange dokumenter der sendes til underskrift, og hvilke integrationer du har brug for til CRM eller HR. Mange udbydere kombinerer et abonnement med en pris per dokument eller per bruger, så omkostningen følger forbruget. Sammenlign altid på den samlede pris ved jeres reelle volumen frem for listeprisen alene.

Funktioner du bør sammenligne

Ud over prisen bør du vurdere understøttelse af nordisk eID, revisionsspor, GDPR-compliance og mulighed for integration. En løsning, der dækker MitID, MitID Erhverv og BankID, gør det muligt at indhente underskrifter på tværs af Norden uden flere systemer. En grundig sammenligning af markedet finder du under E-signatur software.

Sikkerhed og dokumentation

En esignatur er kun værd at bruge, hvis den kan dokumenteres. Hver underskrift gemmes med et revisionsspor, der viser hvem, hvornår og hvordan, og driften er ISAE 3000-revideret. Det betyder, at du kan fremvise gyldig dokumentation, hvis en aftale bestrides, og at databehandlingen lever op til GDPR med klare aftaler.

Sådan vælger du den rette løsning

Start med at kortlægge, hvilke dokumenttyper I underskriver, og hvilket signaturniveau de kræver. Dernæst kan du sammenligne udbydere på pris, eID-dækning og integration. Vil du forstå den underliggende teknologi, giver siden om Elektronisk underskrift et godt udgangspunkt, og den samlede løsning er beskrevet under Digital signering. Overvejer du et skifte, kan du desuden sammenligne med markedet via vores Penneo-alternativ.