Effektiviserad ärendehantering med digitala signaturer

Om Axpoint

Axpoint är en molnbaserad ärende- och dokumenthanteringslösning som är 100% integrerad med Microsoft 365. Det innebär att om du redan använder Microsoft 365 kan du enkelt använda Axpoint i ditt dagliga arbete utan att behöva omfattande utbildning. Axpoint erbjuder en rad funktioner som syftar till att förbättra effektiviteten i ärende- och dokumenthanteringen. Bland annat automatiseras uppgifter som metadatamärkning, rättighetshantering och journalföring, vilket gör det lättare att uppfylla kraven på efterlevnad.

Fordelar med en Axpoint integration?

Förbättrat arbetsflöde

• Integrationen kan automatisera hela signaturprocessen från att skapa dokument till att inhämta signaturer
• Skapa mallar som gör det lättare att skapa repetitiva signaturförfrågningar

Compliance och säkerhet

• Digitala signaturer är juridiskt bindande, vilket säkerställer att alla avtal och dokument är korrekt signerade och lagras på ett säkert sätt
• En verifieringskedja för signaturaktiviteter skapas automatiskt så att det alltid är möjligt att se när dokument har mottagits, lästs och signerats
• Integration mellan system kan skapa en centraliserad databas för alla undertecknade dokument

Ökad tillfredsställelse

• Med integrationen behöver användarna inte växla mellan olika system eftersom hela processen sker i en enda enhetlig lösning
• Både Axpoint och Addo Sign fokuserar på att göra användarupplevelsen så intuitiv som möjligt, vilket kan leda till snabbare införande och färre fel i dokumenthanteringen
• Användare kan styra åtkomsten till dokument och se till att endast behöriga parter kan se eller underteckna dokument