Förbättrad anställningsprocess och färre manuella arbetsuppgifter
Digitaliseringen av underskriftsprocesserna har gett byggbolaget NCC en betydligt snabbare och mer strömlinjeformad hantering av anställningsavtal. HR-avdelningen har minskat manuella uppgifter, minimerat väntetider och uppnått en effektivare administration, samtidigt som nyanställda upplever en snabbare och mycket tydligare onboarding. Samtidigt bidrar lösningen till lägre kostnader och förbättrad datasäkerhet.
Betydligt snabbare rekryteringsprocess
Digitala signaturer gör det möjligt att slutföra hela avtalsprocessen på cirka en och en halv timme, vilket ger nyanställda en mycket smidigare start och frigör tid för HR-avdelningen.
Effektivare HR-verksamhet och färre manuella uppgifter
Att automatisera avtals- och dokumenthanteringen sparar tid, minskar de administrativa stegen och gör arbetsflödet mer stabilt och tillförlitligt.
Säker och kompatibel datahantering
Addo Sign säkerställer full GDPR-efterlevnad och ger HR total kontroll och överblick över alla dokument genom spårning i realtid.
Från långsamma processer till
modern och effektiv rekryteringshantering
Utmaningen
NCC hade tidigare en rekryteringsprocess som byggde på fysisk post, intern vidarebefordran och manuell hantering. Detta ledde till långa väntetider, bristande överblick och onödigt administrativt arbete för HR.
Lösningen på problemet
Genom att implementera Addo Sign digitaliserades avtalshanteringen helt. Avtal och nödvändiga dokument skickas nu elektroniskt till både chef och kandidat, som kan granska och signera allt tillsammans och utan onödiga mellanhänder. Lösningen samlar in information, minskar antalet fel och eliminerar flera tidskrävande manuella steg.
Resultatet
Resultatet är en drastiskt minskad handläggningstid och en mycket mer modern, flexibel och transparent anställningsprocess. NCC får en effektivare verksamhet, nyanställda får en bättre start och HR-teamet frigörs för att fokusera på värdeskapande uppgifter.
Ökad hållbarhet och lägre förbrukning
Att minska papper och utskick stödjer NCC:s miljömål och minimerar koldioxidavtrycket.
Effektivare och mer konsekvent onboarding
Nyanställda får alla relevanta dokument tillsammans och i rätt tid, vilket säkerställer en smidig start i organisationen.
Ökad kontroll och transparens
HR kan spåra dokument i realtid, undvika förseningar och se till att inget går förlorat i processen.
