Effektiva och digitala rekryteringsprocesser hos Boligselskabet Sjælland
Som en av Danmarks största bostadsorganisationer har Boligselskabet Sjælland digitaliserat sina anställningsprocesser med Addo Sign. Den digitala signeringslösningen har minskat handläggningstiden från dagar till timmar, effektiviserat arbetsflödena och skapat en professionell upplevelse för nya medarbetare - samtidigt som HR-avdelningen får mer tid över till kärnuppgifter.
Optimering av administrativa processer
Med Addo Sign hanteras nu tidigare manuella uppgifter som uppföljning, arkivering och dokumentkontroll automatiskt. Detta ger HR en bättre överblick över hela rekryteringsprocessen, minimerar risken för fel och frigör resurser som kan användas till strategiska uppgifter.
Snabbare och mer flexibla rekryteringsprocesser
Anställningsavtal kan nu undertecknas digitalt inom några timmar. Det gör onboardingprocessen smidigare, snabbar upp rekryteringsprocesserna och förbättrar upplevelsen för både HR och nya medarbetare.
Hållbarhet och den moderna arbetsplatsen
Övergången från papper till digitala lösningar stödjer bostadsrättsföreningens fokus på hållbarhet. Minskad pappersförbrukning och minskade transportkostnader i samband med signaturprocesser bidrar till en grönare verksamhet. Samtidigt signalerar det digitala arbetsflödet modernitet och professionalism till nyanställda.
Från papper och manuell hantering till digital onboarding
Den stora utmaningen
Tidigare skickades anställningsavtal som PDF-filer som medarbetarna var tvungna att skriva ut, underteckna och skanna tillbaka. Avtalen arkiverades sedan manuellt och HR fick lägga tid på att följa upp saknade underskrifter. Processen var tidskrävande, administrativt tung och kunde ta flera dagar.
Lösningen på problemet
Med Addo Sign digitaliserades hela processen. Avtal skickas nu via ett intuitivt system som säkerställer att dokumenten fylls i korrekt, signeras digitalt och arkiveras automatiskt. Lösningen är anpassad till den enskilda medarbetaren så att varje avtal kan hanteras på ett flexibelt och smidigt sätt.
Resultatet
Underskriftsinsamlingen tar nu bara några timmar, HR sparar tid och resurser och nyanställda får en mer professionell och effektiv onboarding. Digitaliseringen har gjort arbetsflödena enklare, tydligare och mer hållbara.
Fullständig översikt och kontroll
Digital avtalshantering ger HR full insyn i vilka dokument som har undertecknats och vilka som saknas, vilket säkerställer efterlevnad och struktur i arbetsflödet.
Enhetlig plattform för avtal och dokument
Alla dokument hanteras på ett och samma ställe - både signerat och påbörjat material - vilket minskar risken för fel och sparar tid på administrativt arbete.
Uppgradering av arbetsflöden
Genom att digitalisera underskriftsprocessen stärks HR-avdelningens kompetens, arbetsflödena blir effektivare och en modern och flexibel arbetsplats främjas.