Vi har förbättrat vår Azure Entra ID-integration (tidigare Azure AD) för att stödja många-till-manga-gruppmappning, vilket ger dig ett mer flexibelt och skalbart sätt att hantera åtkomst och behörigheter i Addo Sign.
Denna uppdatering är särskilt värdefull för organisationer som vill förenkla administrationen samtidigt som de behåller stark kontroll över användaråtkomst.
Addo Sign stöder nu många-till-manga mappningar mellan Azure Entra ID-grupper och Addo Sign-grupper.
Detta innebär att du nu kan mappa:
I praktiken ger detta dig mycket mer flexibilitet när du bestämmer vem som ska kunna visa eller hantera specifika grupper i Addo Sign.
I många organisationer kan åtkomsthanteringen snabbt bli komplex. Olika avdelningar kan behöva olika behörigheter, och samma personer kan behöva åtkomst till flera områden.
Med den här uppdateringen kan du återanvända befintliga Azure Entra ID-grupper i flera Addo Sign-grupper istället för att skapa separata rollgrupper för varje avdelning eller team.
Detta hjälper dig att:
Tänk dig att din organisation har tre grupper i Addo Sign:
Istället för att skapa separata administratörsgrupper för varje avdelning kan du till exempel skapa en Azure Entra ID-grupp:
Addo Gruppadministratörer
Du lägger sedan till relevanta användare i denna Azure-grupp och mappar den till rollen Gruppadministratör för HR, Försäljning och Administration i Addo Sign.
Resultatet är att samma användare får rätt administratörsrättigheter i flera Addo Sign-grupper, medan du bara behöver underhålla en grupp i Azure Entra ID.
Förutom de vanliga användarrollerna Administratör och Standard stöder Addo Sign också gruppspecifika roller:
Med dessa roller kan du ge användarna åtkomst endast där det behövs, utan att ge dem full åtkomst till hela systemet.
Många företag använder redan Azure Entra ID som en central plats för att hantera användare och åtkomst. Den här uppdateringen gör det enklare att utöka den strukturen till Addo Sign.
Oavsett om din organisation är strukturerad efter avdelning, affärsenhet, geografi eller ansvarsområde ger flexibel gruppmappning dig mer kontroll utan att lägga till onödig komplexitet.
För att använda flexibel gruppmappning behöver du:
Du kan upprepa den här processen för varje grupp- och rollkombination som du vill konfigurera.
För en steg-för-steg-guide, besök vår supportartikel:
Azure AD - Grupprättigheter
Om du behöver hjälp med att konfigurera gruppmappning eller vill ha råd om bästa praxis är vårt team redo att hjälpa till.