Forbedret ansettelsesprosess og færre manuelle oppgaver
Digitaliseringen av signaturprosessene har gitt byggefirmaet NCC en betydelig raskere og mer strømlinjeformet håndtering av ansettelseskontrakter. HR-avdelingen har redusert manuelle oppgaver, minimert ventetid og oppnådd en mer effektiv administrasjon, samtidig som nyansatte opplever en raskere og mye mer oversiktlig onboarding. Samtidig bidrar løsningen til lavere kostnader og bedre datasikkerhet.
Betydelig raskere ansettelsesprosess
Digitale signaturer gjør det mulig å fullføre hele kontraktsprosessen på rundt halvannen time, noe som gir nyansatte en mye smidigere start og frigjør tid i HR-avdelingen.
Effektiv HR-drift og færre manuelle oppgaver
Automatisering av kontrakts- og dokumenthåndtering sparer tid, reduserer administrative steg og gjør arbeidsflyten mer stabil og pålitelig.
Sikker og kompatibel datahåndtering
Addo Sign sikrer full GDPR-samsvar og gir HR total kontroll og oversikt over alle dokumenter gjennom sporing i sanntid.
Fra trege prosesser til
moderne og effektiv rekrutteringshåndtering
Utfordringen
NCC hadde tidligere en rekrutteringsprosess som baserte seg på fysisk post, intern videresending og manuell håndtering. Dette førte til lange ventetider, manglende oversikt og unødvendig administrativt arbeid for HR.
Løsningen
Ved å implementere Addo Sign ble kontraktshåndteringen heldigitalisert. Kontrakter og nødvendige dokumenter sendes nå elektronisk til både leder og kandidat, som kan gjennomgå og signere alt sammen og uten unødvendige mellomledd. Løsningen samler informasjon, reduserer feil og eliminerer flere tidkrevende manuelle trinn.
Resultatet
Resultatet er en drastisk redusert behandlingstid og en mye mer moderne, fleksibel og transparent ansettelsesprosess. NCC får en mer effektiv drift, nyansatte får en bedre start, og HR-teamet får frigjort tid til å fokusere på verdiskapende oppgaver.
Økt bærekraft og lavere forbruk
Ved å redusere papir- og postforsendelser støtter NCCs miljømål og minimerer karbonfotavtrykket.
Mer effektiv og konsekvent onboarding
Nyansatte får alle relevante dokumenter samlet og til rett tid, noe som sikrer en smidig start i organisasjonen.
Større kontroll og åpenhet
HR kan spore dokumenter i sanntid, unngå forsinkelser og sørge for at ingenting går tapt i prosessen.
