Vietä aikaa ihmisten parissa,
ei paperitöihin

Addo Sign tekee työntekijöiden sopimusten hallinnoinnista paljon helpompaa. Automatisoi, optimoi ja yksinkertaista HR-prosessit digitaalisten allekirjoitusten avulla.

Rekisteröidy Kirjan esittely

Virtaviivaistetut sopimusten allekirjoitusprosessit

Digitaalinen allekirjoittaminen muuttaa henkilöstöhallintoa nopeuttamalla sopimusten allekirjoittamista. Uudet työntekijät voivat allekirjoittaa asiakirjoja missä ja milloin tahansa, mikä vähentää hallinnollista taakkaa ja nopeuttaa palkkaamista. Turvalliset ja oikeudellisesti sitovat digitaaliset allekirjoitukset parantavat vaatimustenmukaisuutta ja turvallisuutta.

Tämä mukavuus parantaa hakijakokemusta ja antaa HR:lle mahdollisuuden keskittyä strategisiin tehtäviin. Digitaalisen allekirjoittamisen käyttöönotto yksinkertaistaa toimintoja, säästää aikaa ja lisää HR-tuottavuutta.

Nopeampi käyttöönotto

Digitaalinen allekirjoittaminen nopeuttaa sopimuksen allekirjoitusprosessia, jolloin uudet työntekijät voivat täyttää tarvittavat paperityöt nopeasti ja tehokkaasti, mikä lyhentää uusien työntekijöiden työhönottoon kuluvaa aikaa.

Kustannussäästöt

Paperipohjaisten prosessien poistaminen vähentää fyysisten asiakirjojen tulostamisesta, postittamisesta ja säilyttämisestä aiheutuvia kustannuksia, mikä johtaa merkittäviin säästöihin henkilöstöosastolle.

Parannettu turvallisuus

Digitaaliset allekirjoitukset takaavat korkean turvallisuustason ja varmistavat, että asiakirjat ovat väärentämisen estäviä ja oikeudellisesti sitovia, mikä parantaa oikeudellisten ja sääntelyvaatimusten noudattamista.

Parempi tarkkuus

Digitaaliset lomakkeet minimoivat virheet automatisoimalla tietojen syöttämisen ja validoinnin, mikä varmistaa, että kaikki tiedot on tallennettu oikein, ja vähentää virheiden riskiä.

Mukavuus työntekijöille

Työntekijät voivat allekirjoittaa asiakirjoja missä tahansa, milloin tahansa ja millä tahansa laitteella, mikä tekee prosessista kätevämmän ja parantaa työntekijän kokonaiskokemusta.

Ympäristön kestävyys

Digitaalinen siirtyminen vähentää paperin tarvetta, mikä tukee ympäristön kestävyyden tavoitteita ja edistää ympäristöystävällistä liiketoimintamallia.

Digitaalisten lomakkeiden käytönhyödyt henkilöstöhallinnossa

Digitaaliset lomakkeet virtaviivaistavat HR-prosesseja ja vähentävät tiedonkeruuseen kuluvaa aikaa ja vaivaa. Ne minimoivat virheet automaattisen tietojen syöttämisen ansiosta ja säästävät kustannuksia, kun tulostus- ja varastointitarpeet jäävät pois. Parannettu tietoturva takaa salatut, väärentämisen varmat tietueet.

Työntekijät hyötyvät siitä, että lomakkeet on helppo täyttää mistä tahansa. Lisäksi digitaaliset lomakkeet tukevat kestävää kehitystä vähentämällä paperin käyttöä ja edistämällä ympäristöystävällistä liiketoimintamallia.

Miten digitaalinen allekirjoittaminen on muuttanut henkilöstöosastoja

Digitaalinen allekirjoittaminen on mullistanut HR-osastot tehostamalla prosesseja, parantamalla turvallisuutta ja vähentämällä kustannuksia. Sen avulla uudet työntekijät voivat allekirjoittaa asiakirjoja mistä tahansa, mikä nopeuttaa sisäänottoa ja parantaa hakijakokemusta. Salatut, väärentämisen varmat allekirjoitukset varmistavat lainsäädännön noudattamisen ja tietoturvan, ja fyysisen paperityön poistaminen vähentää hallintokuluja. Tämä muutos on tehnyt HR-toiminnoista tehokkaampia ja vaikuttavampia, mikä antaa osastoille valmiudet menestyä digitaalisella aikakaudella.

Digitaalisen allekirjoituksenkäyttöönotto HR:ssä

Jos haluat aloittaa digitaalisen allekirjoittamisen käytön HR-osastollasi, valitse ensin luotettava digitaalinen allekirjoitusalusta, joka täyttää turvallisuus- ja vaatimustenmukaisuustarpeet. Varmista, että valittu ratkaisu tukee eID-standardeja ja eIDAS-järjestelmää vankkaa todentamista varten.

Addo Sign on johtava HR-osastojen digitaalinen ratkaisu, joka on jo integroitu lukuisiin markkinoilla oleviin HR-järjestelmiin. Voit kuitenkin käyttää Addo Signia myös itsenäisenä palveluna. Mikä parasta, voit aloittaa sen käytön jo tänään.

Vietä aikaa ihmisten parissa,
ei paperitöihin