Postin yhdistäminen
Sisäänrakennettu yhdistelmäpostitoiminto, jonka avulla asiakirjojen lähettäminen monille eri vastaanottajille on yksinkertaista, helppoa ja nopeaa. Se vaatii vain yhdistämistiedoston ja siihen liittyvän Word-asiakirjan, johon on lisätty yhdistämiskentät.
Digitaaliset lomakkeet
Mukauta allekirjoitus- ja hyväksyntätyönkulkuja, käytä niitä aika ajoin uudelleen ja helpota asiakkaiden, työntekijöiden ja kansalaisten tietojen täyttämistä digitaalisesti.
Asiakirjojen arkistointi
Addo Vault on helpoin tapa tallentaa allekirjoitetut sopimukset, jotta ne eivät katoa ja löytyvät aina uudelleen. Mukana on rajoittamaton tila allekirjoitettujen asiakirjojen arkistointiin.
Julkiset linkit lomakkeisiin
Addo Forms -lomakkeita voi lähettää sähköpostitse, mutta niitä voi käyttää myös suoraan verkkosivustolta julkisen linkin kautta, jos haluat kerätä vastauksia useilta henkilöiltä samanaikaisesti. Tämä on järkevää, jos kyseessä on koulujen, retkien, tapahtumien jne. ilmoittautumislomake.
Automaattiset muistutukset
Lähetä automaattisia muistutuksia vastaanottajille, jotta saat allekirjoitetut asiakirjat takaisin nopeammin. Vältä, että sinulla on liian monta avointa tapausta samanaikaisesti, ja vähennä muistutusten lähettämiseen kuluvaa aikaa.
Useita allekirjoittajia
Joissakin asiakirjoissa tarvitaan useamman henkilön allekirjoituksia. Addo Signin avulla voit helposti lähettää asiakirjoja allekirjoitettavaksi useiden allekirjoittajien kanssa ja voit muuttaa allekirjoitusten järjestystä.
Asiakkaiden rekisteröintisopimukset
Kun asiakkaat hankkivat palveluja, kuten sähköä, vettä, kaasua tai lämpöä, heidän on allekirjoitettava sopimukset, joissa määritellään toimitusehdot ja hinnat.
Asiakastietojen muuttaminen
Asiakastietojen muutokset, kuten osoitteenmuutokset tai laskutustietojen muuttaminen, edellyttävät usein asiakkaan hyväksyntää.
Kulutussopimukset
Käyttömalleja, ruuhkahuippuja tai toimitustakuita koskevat erityissopimukset saattavat edellyttää asiakkaan allekirjoitusta.
Palvelun katkaiseminen ja palauttaminen
Maksun laiminlyönnistä johtuva palvelun keskeyttäminen tai palauttaminen maksun suorittamisen jälkeen edellyttää usein sopimuksia, jotka saattavat edellyttää allekirjoituksia.
Liitäntäsopimukset
Kun uusia kiinteistöjä liitetään verkkoon, tarvitaan allekirjoitukset liittymissopimuksiin, jotka kattavat tekniset eritelmät ja liittymismaksut.
Palvelusopimukset
Infrastruktuurin, kuten mittareiden, johtojen ja putkien, kunnossapito ja huolto saattavat edellyttää palvelusopimuksia, jotka sekä asiakas että sähköyhtiö allekirjoittavat.
Energiatehokkuusohjelmat
Osallistuminen energiansäästö- tai uusiutuvan energian ohjelmiin voi edellyttää ehtosopimusten allekirjoittamista.
Hätäsuunnitelmat
Sähkökatkosten tai muiden hätätilanteiden yhteydessä voidaan vaatia allekirjoituksia asiakirjoihin, jotka liittyvät hätäsuunnitelmiin ja -käytäntöihin.
Kaivuluvat
Hanki tarvittavat luvat asiakkailta, viranomaisilta ja urakoitsijoilta rakennustöitä varten ja hanki prosessien ja asiakirjojen täydellinen valvonta.
