Företag som redan idag skickar dokument till e-Boks digital post via Addo Sign får snart en ny möjlighet: att kunna skicka digitala brev genom att helt enkelt ange mottagarens namn och adress.
Den nya lösningen kommer att slå upp i e-Boks för att identifiera rätt person och bekräfta att denne har samtyckt till att ta emot adressutskick – förutsatt att namn och adress stämmer överens.
Detta innebär att man inte längre behöver känna till mottagarens personnummer, som normalt fungerar som den unika nyckeln i e-Boks. Det är dock viktigt att förstå att för att skicka till adress i e-Boks krävs både namn och adress för att säkerställa att brevet levereras till rätt registrerad mottagare. Det är också en förutsättning att mottagaren har gett sitt samtycke till att ta emot brev i e-Boks baserat på adressuppgifter. Omkring 4,3 miljoner danskar har redan gjort det – och antalet fortsätter att öka.
När du skickar via e-Boks levereras dina meddelanden direkt till mottagarens säkra brevlåda. Det innebär att du undviker osäkra e-postmeddelanden som kan hamna i skräppost eller förbises.
e-Boks är en pålitlig plattform där mottagarna förväntar sig viktiga meddelanden – så det är mycket mer sannolikt att dina meddelanden läses och hanteras snabbt. Samtidigt sparar du tid och resurser genom att digitalisera dina utskick: ingen manuell hantering av fysiska brev, inga tryck– och portokostnader – bara en effektiv och helt digital process. Detta ger både ekonomiska besparingar och en mer miljövänlig lösning.
Genom att skicka via e-Boks utan CPR-nummer minimerar du också hanteringen av personuppgifter och säkerställer att din kommunikation följer gällande GDPR-regler, vilket resulterar i GDPR-kompatibel digital post.
Både e-Boks och Addo Sign arbetar för att främja en effektiv digital kommunikation mellan företag och medborgare – men vi är också slutanvändarnas garanti för att hushållsreklam inte kan skickas via e-Boks. Därför måste alla företag som vill använda funktionen godkännas och naturligtvis följa de tillämpliga villkoren för att använda vår Addo Sign e-Boks-integration.