Vi har forbedret vår Azure Entra ID-integrasjon (tidligere Azure AD) for å støtte mange-til-mange-gruppekartlegging, noe som gir deg en mer fleksibel og skalerbar måte å administrere tilganger og tillatelser på i Addo Sign.
Denne oppdateringen er spesielt verdifull for organisasjoner som ønsker å forenkle administrasjonen samtidig som de opprettholder sterk kontroll over brukertilgang.
Addo Sign støtter nå mange-til-mange mappinger mellom Azure Entra ID-grupper og Addo Sign-grupper.
Dette betyr at du nå kan tilordne:
I praksis gir dette deg mye mer fleksibilitet når du bestemmer hvem som skal kunne se eller administrere bestemte grupper i Addo Sign.
I mange organisasjoner kan tilgangsstyring fort bli komplisert. Ulike avdelinger kan ha behov for ulike tillatelser, og de samme personene kan trenge tilgang på tvers av flere områder.
Med denne oppdateringen kan du gjenbruke eksisterende Azure Entra ID-grupper på tvers av flere Addo Sign-grupper i stedet for å opprette separate rollegrupper for hver avdeling eller hvert team.
Dette hjelper deg:
Tenk deg at organisasjonen din har tre grupper i Addo Sign:
I stedet for å opprette separate administratorgrupper for hver avdeling, kan du for eksempel opprette én Azure Entra ID-gruppe:
Addo Group administratorer
Deretter legger du til de relevante brukerne i denne Azure-gruppen og tilordner den til gruppeadministratorrollen for HR, salg og administrasjon i Addo Sign.
Resultatet er at de samme brukerne får de riktige administratorrettighetene på tvers av flere Addo Sign-grupper, mens du bare trenger å vedlikeholde én gruppe i Azure Entra ID.
I tillegg til standardbrukerrollene Administrator og Standard, støtter Addo Sign også gruppespesifikke roller:
Med disse rollene kan du gi brukerne tilgang bare der det er nødvendig, uten å gi dem full tilgang til hele systemet.
Mange bedrifter bruker allerede Azure Entra ID som det sentrale stedet for å administrere brukere og tilganger. Denne oppdateringen gjør det enklere å utvide denne strukturen til Addo Sign.
Enten organisasjonen din er strukturert etter avdeling, forretningsenhet, geografi eller ansvarsområde, gir fleksibel gruppekartlegging deg mer kontroll uten å tilføre unødvendig kompleksitet.
For å bruke fleksibel gruppekartlegging må du
Du kan gjenta denne prosessen for hver gruppe- og rollekombinasjon du ønsker å konfigurere.
For en trinnvis veiledning, vennligst besøk vår supportartikkel:
Azure AD - Grupperettigheter
Hvis du trenger hjelp med å sette opp gruppetilordning eller ønsker råd om beste praksis, står teamet vårt klar til å hjelpe deg.