Bedrifter som allerede sender dokumenter til e-Boks digital post via Addo Sign, får snart en ny mulighet: å kunne sende digitale brev ved å taste inn mottakerens navn og adresse.
Den nye løsningen slår opp i e-Boks for å identifisere riktig person og bekrefter at vedkommende har samtykket til å motta adresseutsendelser – forutsatt at navn og adresse stemmer overens.
Det betyr at man ikke lenger trenger å kjenne mottakerens CPR-nummer, som normalt fungerer som den unike nøkkelen i e-Boks. Det er imidlertid viktig å være klar over at sending til adresse i e-Boks krever både navn og adresse for å sikre at brevet blir levert til riktig registrert mottaker. Det er også en forutsetning at mottakeren har gitt samtykke til å motta brev i e-Boks basert på adresseopplysningene. Det har rundt 4,3 millioner dansker allerede gjort – og tallet fortsetter å stige.
Når du sender via e-Boks, blir meldingene dine levert direkte til mottakerens sikre postkasse. Det betyr at du unngår usikre e-poster som kan havne i søppelposten eller bli oversett.
e-Boks er en pålitelig plattform der mottakerne forventer at viktige meldinger blir lest og fulgt opp raskt. Samtidig sparer du tid og ressurser ved å digitalisere utsendelsene dine: ingen manuell håndtering av fysiske brev, ingen utskrifts- og portokostnader – bare en effektiv og heldigital prosess. Dette gir både økonomiske besparelser og en mer miljøvennlig løsning.
Ved å sende gjennom e-Boks uten CPR-nummer minimerer du også håndteringen av personopplysninger og sikrer at kommunikasjonen din er i samsvar med gjeldende GDPR-regelverk, noe som resulterer i GDPR-kompatibel digital post.
Både e-Boks og Addo Sign jobber for å fremme effektiv digital kommunikasjon mellom næringsliv og innbyggere – men vi er også sluttbrukernes garanti for at det ikke kan sendes husholdningsreklame gjennom e-Boks. Derfor må alle bedrifter som ønsker å bruke funksjonen være godkjent og selvfølgelig overholde gjeldende vilkår for bruk av vår Addo Sign e-Boks-integrasjon.