Avtalen er klar til signering, men mottakeren har ikke norsk BankID. Det kan være en ny medarbeider fra utlandet, en kunde i Sverige eller en samarbeidspartner uten norsk eID.
Det er mulig å signere dokumenter digitalt uten BankID. I Addo Sign kan mottakeren blant annet signere på berøringsskjerm eller bruke en annen støttet elektronisk ID, for eksempel svensk BankID eller dansk MitID. I Norge støtter Addo Sign BankID. Hvilken metode som passer, avhenger av hvem som skal signere, og hvilke krav som gjelder for avtalen.
BankID er én måte å identifisere en underskriver på. Når mottakeren ikke har BankID, bør du undersøke om personen har en annen støttet eID, eller om det passer å signere uten elektronisk ID.
Med signering på berøringsskjerm kan mottakeren signere på mobil eller datamaskin uten BankID. På datamaskin signerer mottakeren med mus. I Addo Sign trenger ikke underskriveren å opprette en konto eller installere en app.
Du kan beskytte tilgangen til dokumentet med passord og tofaktorautentisering. Det er likevel viktig å skille mellom å beskytte tilgangen til dokumentet og å bekrefte hvem personen er. En kode gir ikke i seg selv samme identitetskontroll som en personlig eID.
Selv om mottakeren ikke har norsk BankID, kan personen ha en annen elektronisk ID. Addo Sign støtter blant annet BankID i Sverige og MitID i Danmark.
Undersøk hvilke eID-er mottakeren har tilgang til før du velger signeringsmetode. Dette er særlig relevant når du sender dokumenter til medarbeidere, kunder eller samarbeidspartnere i Norden.
En elektronisk signatur kan ha juridisk virkning også uten BankID. Ifølge artikkel 25 i eIDAS-forordningen kan en elektronisk signatur ikke nektes rettsvirkning eller avvises som bevis i en rettssak utelukkende fordi den er elektronisk, eller fordi den ikke oppfyller kravene til en kvalifisert elektronisk signatur.
Det betyr ikke at alle signeringsmetoder passer for alle dokumenter. Det kan gjelde særskilte formkrav, og de ulike metodene gir forskjellig dokumentasjon på underskriverens identitet. En kvalifisert elektronisk signatur har samme rettsvirkning som en håndskrevet signatur etter eIDAS-forordningen.
Før du velger en elektronisk signatur uten BankID, bør du avklare:
Les mer om sikkerhet og standarder i Addo Signs Trust Center.
Se for deg at du skal ansette en medarbeider fra utlandet som ikke har norsk BankID. HR har gjort arbeidsavtalen klar og ønsker å få den signert før medarbeiderens første arbeidsdag.
Undersøk først hvilke signeringsmuligheter medarbeideren har. Har personen en eID som løsningen støtter? Hvis ikke, må du vurdere om signering på berøringsskjerm og dokumentasjonen som følger med, oppfyller kravene til den aktuelle avtalen.
Avklar dette før du sender avtalen. Da unngår du at medarbeideren må gjennom en signeringsprosess som krever en innlogging personen ikke har.
Når du skal sende en avtale til elektronisk signering, bør du ta hensyn til mottakerens muligheter allerede i forberedelsene:
I Addo Sign legger du til dokumenter og mottakere før du sender dokumentene til signering. Underveis kan du følge statusen og se registrerte hendelser i signeringsprosessen.
Les mer om digital signering med Addo Sign.
Fortell oss hvem du sender dokumenter til, og hvilke avtaler som skal signeres. Vi hjelper deg med å finne ut hvilke signeringsmuligheter i Addo Sign som passer for arbeidsflyten din.