Digital post är inte längre en framtida möjlighet, utan en etablerad del av vardagen i Sverige och Danmark. Den stora majoriteten av mottagarna har redan accepterat att ta emot digital post från företag, vilket ställer nya krav på säker, dokumenterad och effektiv kommunikation.
Med e-Boks som den centrala digitala brevlådan och Addo Sign som avsändarlösning kan företag i dag skicka digitala brev till miljontals mottagare – snabbt, säkert och i enlighet med gällande regelverk.
I Sverige används inte e-Boks, då det är en dansk tjänst. Addo Sign har däremot även en integration till Kivra, vilket innebär att organisationer i Sverige kan göra exakt samma saker med Kivra som beskrivs i denna artikel.
Digital post är redan en del av vardagen
Siffrorna visar tydligt att mottagarna är redo för digital post:
-
5 298 857 personer har ett e-Boks-konto
-
4 275 071 personer har lämnat adressamtycke för att ta emot digital post från företag
-
120 000 personer har skyddad adress
-
850 000 personer byter adress löpande – och e-Boks uppdateras automatiskt
-
100 % leveransgaranti inom några sekunder
-
Dokumenterad leverans
Källa: e-Boks
Med andra ord har över 4,2 miljoner personer redan gett sitt samtycke till att företag får skicka dem digitala brev. Mottagarna är redo – frågan är om din organisation är det.
Varför digital post via e-Boks är relevant för organisationer
Genom att skicka post digitalt via e-Boks får din organisation tillgång till en kanal som täcker hela landet och samtidigt uppfyller krav på säkerhet, spårbarhet och dokumentation.
Med Addo Sign och e-Boks får du:
-
Säker och dokumenterad leverans till rätt mottagare
-
En samlad digital postprocess från utskick till dokumentation
-
Mindre manuell hantering och färre fysiska brev
-
En lösning som stödjer GDPR, regelefterlevnad och revisionskrav
Digital post handlar inte bara om effektivitet och kostnadsbesparingar. Det handlar också om förtroende, korrekt kommunikation och säker hantering av känslig information.
Branscher som har särskild nytta av digital post via e-Boks
Digital post via e-Boks är relevant för många branscher som behöver säker, dokumenterad och effektiv kommunikation med kunder, medborgare eller samarbetspartners. Lösningen används särskilt av organisationer som regelbundet skickar brev, aviseringar, avtal eller juridiskt bindande information.
Typiska branscher och användningsområden inkluderar:
-
Fastighetsförvaltning och uthyrning
Hyresavtal, aviseringar, fakturor, boendeinformation och meddelanden till hyresgäster. -
Finans, bank och försäkring
Avtalsdokument, villkorsändringar, kundkommunikation och lagstadgad information med dokumenterad leverans. -
Offentliga och offentligt ägda organisationer
Meddelanden, beslut och formell kommunikation där säkerhet och korrekt mottagare är avgörande. -
Energi- och försörjningsbolag (el, vatten, värme, avfall)
Kundkommunikation, aviseringar, betalningsinformation och driftmeddelanden. -
HR, lön och personaladministration
Anställningsavtal, tillägg, personalinformation och interna meddelanden skickade digitalt. -
Juridiska och rådgivande verksamheter
Avtal, fullmakter, intyg och formella brev med krav på dokumentation. -
Hälso- och välfärdsorganisationer
Kallelser, information och meddelanden där datasäkerhet och korrekt identifiering är avgörande. -
Telekom- och abonnemangsbaserade företag
Aviseringar, avtalsändringar, kundinformation och viktig kommunikation som levereras direkt till mottagarens e-Boks.
Oavsett bransch gör digital post via e-Boks det möjligt för organisationer att ersätta fysisk post med en säker digital kanal som säkerställer snabb leverans, dokumentation och hög mottagarsäkerhet.
Enkelt att komma igång med digital post
Det är enkelt att börja skicka digital post via e-Boks med Addo Sign:
-
Logga in på organisationens e-Boks företagskonto
-
Välj ”Skapa Addo Sign” under inställningar
-
Skapa ett Addo Sign företagskonto
-
Titta på våra introduktionsvideor
-
Du är nu redo att skicka digital post till mottagare i e-Boks
Installationen kräver ingen omfattande implementering och kan snabbt tas i bruk i den dagliga verksamheten.
En samlad lösning för säker digital kommunikation
Med Addo Sign | Twoday och e-Boks får din organisation en framtidssäkrad lösning för digital post som samlar utskick, dokumentation och regelefterlevnad i ett och samma sammanhängande flöde.
Behöver du rådgivning eller hjälp för att komma igång, står vi gärna till tjänst. Vi hjälper gärna din organisation att ta nästa steg mot säker och effektiv digital kommunikation.
Boka ett möte eller en demo och upplev hur digital post via e-Boks fungerar i praktiken.
