Virksomheder, der allerede sender dokumenter til e-Boks digital post via Addo Sign, får snart en ny mulighed: at kunne sende digitale breve blot ved at angive modtagerens navn og adresse.
Den nye løsning foretager et opslag hos e-Boks for at identificere den korrekte person og bekræfte, at vedkommende har givet samtykke til at modtage adresseforsendelser – forudsat at der er et korrekt match mellem navn og adresse.
Det betyder, at du ikke længere behøver at kende modtagerens CPR-nummer, som normalt fungerer som den unikke nøgle i e-Boks. Det er dog vigtigt at forstå, at forsendelse til adresse i e-Boks kræver både navn og adresse for at sikre, at brevet leveres til den rette registrerede modtager. Det er samtidig en forudsætning, at modtageren har givet samtykke til at modtage breve i e-Boks på baggrund af adresseoplysninger. Det har omkring 4,3 millioner danskere allerede gjort – og tallet stiger fortsat.
Når du sender via e-Boks, bliver dine beskeder leveret direkte til modtagerens sikre postkasse. Det betyder, at du undgår usikre e-mails, der kan ende i spam eller blive overset.
e-Boks er en betroet platform, hvor modtagerne forventer vigtige beskeder – og derfor er sandsynligheden langt større for, at dine meddelelser bliver læst og håndteret hurtigt. Samtidig sparer du tid og ressourcer ved at digitalisere dine forsendelser: ingen manuel håndtering af fysiske breve, ingen udgifter til print og porto – bare en effektiv og fuldt digital proces. Det giver både økonomiske besparelser og en mere miljøvenlig løsning.
Ved at sende gennem e-Boks uden CPR-nummer minimerer du desuden håndteringen af persondata og sikrer, at din kommunikation overholder gældende GDPR-regler, så du dermed opnår en GDPR-compliant digital post.
Både e-Boks og Addo Sign arbejder for at fremme effektiv digital kommunikation mellem virksomheder og borgere – men vi er samtidig slutbrugernes garant for, at husstandsomdelte reklamer ikke kan sendes gennem e-Boks. Derfor skal enhver virksomhed, der ønsker at anvende funktionen, godkendes og naturligvis overholde de gældende betingelser for brug af vores Addo Sign e-Boks integration.