Send digital post via e-Boks – sikkert, dokumenterbart og effektivt

Digital post er i dag en central del af sikker og dokumenterbar kommunikation mellem virksomheder og borgere. Med Addo Sign kan virksomheder allerede nu sende dokumenter sikkert til e-Boks ved hjælp af CPR-nummer. Sammen med e-Boks udvider vi nu mulighederne, så virksomheder fremover også kan sende digital post ved blot at angive modtagerens navn og adresse.

Det giver virksomheder endnu større fleksibilitet og gør det lettere at komme i gang med digital post – uden at gå på kompromis med sikkerhed, samtykke og compliance.

Adressebaseret levering gør digital post mere tilgængelig

Med adressebaseret levering bliver det muligt at sende digital post til e-Boks uden at kende modtagerens CPR-nummer. I stedet identificerer e-Boks automatisk den rette modtager baseret på navn og adresse.

Brevet leveres udelukkende, hvis modtageren har givet samtykke til at modtage adressebaseret digital post. Det sikrer, at kommunikationen altid sker på et korrekt og lovligt grundlag.

Allerede i dag har mere end 4,3 millioner danskere givet dette samtykke. Dermed er digital post via e-Boks ikke blot en sikker løsning, men også en bredt accepteret og mere miljøvenlig kommunikationsform.

Adresselevering lanceres senere, men virksomheder kan allerede nu etablere sikre digitale postflows med CPR-baseret levering – og dermed være klar til næste skridt i digital kommunikation.

Digital post via e-Boks – som et anbefalet brev, bare digitalt

At sende post digitalt til e-Boks svarer i praksis til at sende et anbefalet brev – blot digitalt. Virksomheden har garanti for, at brevet leveres korrekt til den rette modtager, og der foreligger dokumentation for både afsendelse og levering.

Det giver tryghed for både afsender og modtager og gør digital post via e-Boks særligt velegnet til vigtig, juridisk eller følsom kommunikation, hvor det er afgørende at kunne dokumentere, at informationen er nået frem.

“Når virksomheder sender digital post via e-Boks, handler det ikke kun om digitalisering – det handler om tillid. Med Addo Sign får virksomheder samme sikkerhed og dokumentation som ved et anbefalet brev, men i et fuldt digitalt og skalerbart flow.”

– Esben Emborg, Addo Sign

Hvilke typer virksomheder har særligt gavn af digital post via e-Boks?

Digital post via e-Boks er særligt relevant for virksomheder og organisationer, der har behov for sikker, dokumenterbar og rettidig kommunikation med borgere eller kunder.

Typiske brancher og anvendelsesområder omfatter blandt andet:

• Finans, bank og forsikring
  Aftaler, vilkårsændringer, varslinger og lovpligtig kundekommunikation, hvor dokumentation og compliance er afgørende.
• Ejendomsadministration og udlejning
  Varslinger, huslejemeddelelser, kontrakter og information til lejere, hvor sikker levering og korrekt modtager er kritisk.
• Forsyningsselskaber (el, vand, varme, affald)
  Driftsmeddelelser, betalingsinformation, varsler og anden vigtig kundekommunikation.
• Offentlige og offentligt ejede virksomheder
  Meddelelser, afgørelser og formel kommunikation, hvor sporbarhed og korrekt identifikation er et krav.
• HR- og personaleintensive virksomheder
  Ansættelsesdokumenter, personalemeddelelser og anden følsom intern kommunikation.
• Juridiske og rådgivende virksomheder
  Breve, erklæringer, fuldmagter og kommunikation, hvor det er nødvendigt at kunne dokumentere levering.

Fælles for disse virksomheder er behovet for en kanal, der kombinerer høj sikkerhed, dokumentation og effektiv drift – uden fysisk post og manuelle processer.

En sikker og dokumenterbar kanal til digital kommunikation

Når virksomheder sender digital post til e-Boks via Addo Sign, får de adgang til en kanal, der lever op til høje krav om:

• Sikker identifikation af modtageren
• Dokumentation for levering
• Sporbarhed og audit trail
• Overholdelse af regler for samtykke, databeskyttelse og compliance

Alt samles i ét sammenhængende digitalt flow, der gør det lettere at arbejde struktureret med både udsendelse og dokumentation.

En omkostningseffektiv løsning – også i stor skala

Digital post via e-Boks er ikke kun sikkert og effektivt – det er også økonomisk attraktivt. Med Addo Sign kan prisen komme helt ned omkring 4,5 kr. pr. brev, og ved større mængder kan prisen være endnu lavere.

Vi tilbyder flere typer virksomhedsabonnementer, der kan tilpasses både behov, volumen og brugsmønstre. Fælles for dem alle er en transparent og skalerbar prismodel, der gør det muligt at arbejde effektivt med digital post – også i stor skala.

Klar til næste skridt?

Uanset om din virksomhed vil i gang med digital post via CPR-nummer i dag eller forberede sig på adressebaseret levering, står vi klar til at hjælpe.

Kontakt os, og hør mere om, hvordan Addo Sign kan understøtte sikker, effektiv og fuldt digital kommunikation via e-Boks – i dag og fremover.