Kontrakten er klar, og den skal sendes til underskrift. Men modtageren har ikke MitID. Det kan være en ny medarbejder fra udlandet, en kunde i Sverige eller en samarbejdspartner uden dansk eID.
Det er muligt at underskrive dokumenter digitalt uden MitID. I Addo Sign kan I blandt andet bruge skærmunderskrift eller et andet understøttet elektronisk ID, eksempelvis svensk eller norsk BankID. Valget afhænger af, hvem der skal underskrive, og hvilke krav der gælder for aftalen.
MitID er én måde at identificere en underskriver på. Når modtageren ikke har MitID, skal I derfor undersøge, om personen har et andet understøttet eID, eller om en underskrift uden eID passer til opgaven.
Med skærmunderskrift, også kaldet touch-signering, kan modtageren underskrive på telefon eller computer uden MitID. I Addo Sign behøver underskriveren hverken oprette en konto eller installere en app.
Ved touch-signering kan I tilføje adgangsbeskyttelse og totrinsbekræftelse. Det er dog vigtigt at skelne mellem adgang til dokumentet og identifikation af personen. En kode giver ikke i sig selv samme identitetskontrol som et personligt eID.
En modtager uden MitID kan godt have et andet elektronisk ID. Addo Sign understøtter blandt andet BankID i Sverige og Norge samt det finske identifikationsnetværk FTN.
Spørg derfor, hvad modtageren har adgang til, før I vælger metode. Det er særligt relevant, hvis I sender dokumenter til medarbejdere, kunder eller samarbejdspartnere på tværs af Norden.
En elektronisk underskrift kan have juridisk virkning uden MitID. Efter eIDAS-forordningens artikel 25 må en elektronisk underskrift ikke afvises som bevis eller nægtes retsvirkning alene, fordi den er elektronisk eller ikke er kvalificeret. Det betyder ikke, at alle underskriftsmetoder passer til alle dokumenter. Der kan være særlige formkrav, og metoderne giver forskellig dokumentation for underskriverens identitet. En kvalificeret elektronisk signatur har efter eIDAS samme retsvirkning som en håndskrevet underskrift.
Inden I vælger en elektronisk underskrift uden MitID, bør I afklare:
Læs mere om sikkerhed og standarder i vores Trust Center.
Forestil jer, at I skal ansætte en medarbejder, som endnu ikke har MitID. HR har gjort ansættelseskontrakten klar og vil gerne have den underskrevet inden første arbejdsdag.
Start med at undersøge, hvilke signeringsmuligheder medarbejderen har. Har personen et eID, som løsningen understøtter? Hvis ikke, skal I vurdere, om skærmunderskrift og den tilhørende dokumentation opfylder jeres krav til den konkrete aftale.
Tag den afklaring, før I sender kontrakten. Så undgår I at sende medarbejderen ind i et underskriftsforløb, som kræver et login, personen ikke har.
Når I vil sende en kontrakt til digital underskrift, er det en god idé at have modtagerens muligheder med i forberedelsen:
I Addo Sign tilføjer I dokumenter og modtagere, før I sender til underskrift. Undervejs kan I følge status og se registrerede aktiviteter i forløbet.
Se, hvordan digital signering fungerer i Addo Sign.
Fortæl os, hvem I sender dokumenter til, og hvilke aftaler I skal have underskrevet. Vi hjælper jer med at afklare, hvilke signeringsmuligheder i Addo Sign der passer til jeres arbejdsgang.